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Un CMS est un logiciel destiné à organiser un site web. Cet outil permet de gérer des contenus digitaux sans trop de connaissances techniques ni un gros financement. Mais la saisie représente un autre coût humain et financier pour une entreprise. L’externalisation est donc une option intéressante.
Quels sont les caractéristiques d’un CMS ?
Le CMS, ou Content Management System, ou encore système de gestion de contenu en français, permet de gérer les contenus d’un site web via une interface en ligne simplifiée. C’est un outil qui permet d’éditer un site et qui prend en charge la création du code source. Il crée des modèles types permettant à plusieurs utilisateurs d’administrer les contenus, les informations techniques et les données du site. De ce fait, une chaîne de publication peut être établie.
La saisie de contenu CMS suit une hiérarchie bien déterminée : chacun des utilisateurs a un rôle et des autorisations précises. Le contenu et la présentation sont gérés séparément. Une base de données est allouée spécialement pour le contenu qui est structurée en tables et en champs. Les CMS ont des serveurs propres qui permettent une accessibilité en tout temps et à toute heure d’un projet. Il faut juste un terminal avec un navigateur web pour permettre à l’utilisateur de continuer sur son projet.
Il existe deux types de CMS disponibles sur le marché : les CMS open source et les CMS payants. Les premiers sont les plus utilisés, car leur utilisation est intuitive tout en étant gratuite. De plus, ce type de CMS s’adapte facilement à chaque situation, et les mises à jour sont régulières. Par contre, des contraintes peuvent apparaître si le projet a des spécificités précises. Les CMS payants sont développés par une compagnie. Ils sont créés pour répondre à chaque besoin spécifique du client. Ces CMS peuvent de ce fait être regroupés en plusieurs catégories : pour entreprise, pour le web, spécialisé.
Quels avantages d’externaliser la saisie de contenu CMS ?
Confier la saisie de contenu CMS à un prestataire externe est une option intéressante pour plusieurs raisons, la principale étant pour les projets web. D’abord, sur le plan organisationnel, une équipe qualifiée et disposant de compétences variées est mise à disposition du client qui a des besoins et des objectifs précis. Par ailleurs, les services proposés lui permettront d’assurer une production régulière, ce qui est bénéfique pour sa visibilité.
En matière de gestion financière, faire appel à une entreprise spécialisée dans la saisie de contenu CMS, qui est généralement implantée dans un pays offrant des tarifs attractifs, permet de garder le contrôle de son budget. Le client gagne donc en efficacité tout en restant compétitif, car il peut se focaliser sur son cœur de métier.